1. 対象サービス
本ポリシーは、WORLDが提供するブランドサイトおよび次のβ版ツールに適用されます。
- RePaper：裁断された書類画像の復元・文字読み取り
- FileScope：端末のExcel、またはGoogle Driveでユーザーが指定したフォルダ直下から取得できた対応ファイルの診断・可視化
- FormShift：Excel帳票の印刷・編集・Web入力向け再設計
2. アクセス解析
本サイトでは、利用状況の把握と品質改善のためGoogle Analyticsを利用します。Google Analyticsにより、閲覧ページ、利用環境、操作イベント等が収集される場合があります。ユーザーが読み込んだExcel帳票・画像の内容をGoogle Analyticsへ送信する目的では使用しません。
3. ユーザーが読み込むデータ
- RePaper
- ユーザーが選択した画像をブラウザ内で復元・文字読み取り処理に使用します。現在のβ版では、画像をWORLDのサーバーへ保存する処理は実装していません。
- FormShift
- ユーザーが選択したExcel帳票をブラウザ内で解析し、プレビューおよび出力データの生成に使用します。現在のβ版では、帳票をWORLDのサーバーへ保存する処理は実装していません。
- FileScope
- 端末のExcel、またはGoogle Driveでユーザーが指定したフォルダ直下から取得できたExcel・Google Sheetsをブラウザ内で解析し、個人情報候補、類似候補、数式参照、未更新候補等の診断表示に使用します。Google Driveから取得できたGoogle SheetsはExcel形式へ変換し、同じ診断処理へ渡します。移行調整ボードへ入力した関係者の氏名・メールアドレス・部署・役割・期限・対応状況は、このブラウザの保存領域にのみ保存されます。現在のβ版では、これらのデータをWORLDのサーバーへ送信または保存する処理は実装していません。
FileScope / Cloud File Connectors
4. FileScopeのクラウド連携について
FileScope β版は、端末から選択したExcelファイルに加え、Google Driveで利用者が指定したフォルダ直下のExcelファイルまたはGoogle Sheetsをブラウザ内で診断します。Google Driveフォルダ診断では、フォルダ内に既に存在するファイルを取得するため、Google Driveの閲覧権限を使用します。Microsoft OneDrive、SharePointまたはTeamsへの接続機能は現在提供していません。
FileScopeは、Google Pickerで利用者が指定したフォルダ直下に既に存在する対応ファイルを取得するため、Google Drive APIの drive.readonly 権限を使用します。この権限は、Google上では利用者のDrive内ファイルを閲覧・ダウンロードできる権限です。FileScopeの実装では、診断対象として列挙する範囲を利用者が選択したフォルダ直下に限定し、フォルダ外のファイルを診断対象として検索しません。
取得・利用・保存
指定フォルダから取得できたファイル、または利用者が個別選択したファイルの内容と更新日時等のメタ情報は、診断結果の生成にのみ使用します。FileScopeの実装はファイルの編集・削除・上書き保存を行わず、Google Driveから取得したファイル内容またはアクセストークンをWORLDのサーバーへ送信・保存しません。
Google API Services User Data Policy
FileScopeによるGoogle APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、Limited Use要件を含む Google API Services User Data Policy に準拠します。
今後の提供方針
将来Microsoft 365とのファイル選択連携を提供する場合も、利用者が選択したファイルを対象とする設計を優先し、取得する権限、データの利用目的、保存・共有の有無を本ページで明示した上で必要な同意を取得します。
5. 安全管理と外部サービス
WORLDは、取得するデータを必要な目的に限定し、不要な保存や共有を行わない設計を採用します。FileScopeの移行調整ボードに保存した関係者情報は、利用者が画面上の消去操作を実行するか、ブラウザのサイトデータを削除することで消去できます。共用端末では入力後に必ず消去してください。本サイトでは表示・解析機能の提供のため、Google Fonts、Google Analytics、SheetJSおよびTesseract.js等の外部サービスまたはライブラリを利用する場合があります。
6. ポリシーの変更
機能追加やデータ取扱いの変更に応じて、本ポリシーを更新する場合があります。クラウドストレージ連携を追加する場合やデータの利用目的または取扱いを変更する場合は、必要な表示と同意手続きを行った上で適用します。
7. お問い合わせ
本ポリシー、データの取扱い、および各ツールに関するお問い合わせは、info@world.main.jp までご連絡ください。