01 / PRIVACY注意
個人情報が埋もれる
氏名、メールアドレス、電話番号などを含む管理表が、確認されないまま複製・保管され続ける。
個人情報候補を検出Business File Diagnostic
散らばり、増え続ける業務ファイルを、ひとつの資産マップへ。
端末のExcel、またはGoogle Driveで指定したフォルダ直下の対応ファイルを診断。整理すべき資産と確認すべき相手を見える化し、移行の入口をつくります。
WHY FILESCOPE
散らかった業務ファイルは、
情報漏えいと判断停滞のリスクになる。
顧客情報を含む管理表、放置された旧版ファイル、追えなくなった参照関係や移行判断。業務ファイルが整理されないまま増えるほど、重要情報の見落としや、不要な保管・誤利用のリスクが高まります。
情報管理上の注意
不要な複製や未整理の旧版を残し続ける前に、まず診断対象と対応の優先順位を確認してください。
02 / SECURITY要確認
セキュリティリスクを把握できない
古いファイルや不明な参照先が残ることで、確認すべき情報資産を見落としやすくなる。
参照関係・未更新候補を診断正しいファイルが分からない
似た名前のコピーが増え、どれを更新・移行すべきか判断できなくなる。
類似ファイル候補を整理関係者への確認が止まる
利用者や承認者が整理されず、廃止・統合・移行の意思確認が進まない。
確認依頼と回答状況を管理古い運用が残り続ける
移行期限や凍結日が決まらず、不要なファイルや旧運用が残り続ける。
移行期間と進捗を管理
端末のExcelまたはGoogle Driveフォルダから、個人情報候補と整理すべき資産を確認できます。
診断を始める
選択したファイルはブラウザ内で解析され、WORLDのサーバーへ送信・保存されません。
HOW IT WORKS
診断から移行判断まで、三つの段階で整理する。
紹介ページと作業画面を分け、必要なときだけExcel診断と移行調整を起動します。
ファイルを読み込む
端末のExcel、または指定したGoogle Driveフォルダ直下の対応ファイルをブラウザ内で解析します。
診断結果を確認
個人情報候補、類似、参照関係、未更新候補を確認します。
移行を調整する
関係者確認、期限、切替計画をまとめて進めます。